Эксперты УФНС по Санкт-Петербургу предупредили организации и ИП, что с 1 сентября 2026 года применение электронных перевозочных документов (ЭПД) станет обязательным для всех видов коммерческих грузоперевозок автомобильным, железнодорожным и авиационным транспортом, пишет buh.ru.
Как отмечается в сообщении УФНС, новый порядок, установленный федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ, распространяется на всех участников транспортной цепочки: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов.
В частности, обязательный электронный документооборот распространен на транспортные накладные, заказы-заявки на перевозку, поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки, грузовые авианакладные, а также транспортные железнодорожные накладные.
По новым требованиям электронные перевозочные документы, оформленные по утвержденным ФНС форматам, нужно подписывать квалифицированной электронной подписью (КЭП) и передавать в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) оператором которой выступает Министерство транспорта РФ.
Электронные форматы:
- транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказ-наряда утверждены приказом ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@;
- экспедиторских документов утверждены приказом ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@;
- электронного заказа (заявки) утвержден приказом ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@;
- электронной транспортной железнодорожной накладной утвержден приказом ФНС от 07.05.2026 № КЧ-1-26/297@;
- электронной грузовой накладной утвержден приказом ФНС от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@.
Обмен документами между участниками перевозки и системой осуществляется только через аккредитованных Минтрансом операторов информационный систем ЭПД. Соответственно, для оформления электронных перевозочных документов организациям и ИП необходимо подключиться к одному из таких операторов ИС ЭПД.
При этом Минтрансом определен перечень исключений, при которых допускается оформление перевозочных документов в бумажном виде (перевозки специальных грузов, сделки с участием иностранных контрагентов, а также перевозки для личных нужд физических лиц):
- перечень случаев, при которых транспортная накладная, заказ и заявка может оформляться на бумажном носителе утвержден приказом Минтранса от 01.06.2026 № 262;
- перечень случаев, при которых транспортная железнодорожная накладная оформляется на бумажном носителе, утвержден приказом Минтранса от 06.08.2026 № 349;
- перечень случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе, утвержден приказом Минтранса от 03.04.2026 № 115;
- перечень случаев, при которых грузовая накладная при авиаперевозке оформляется на бумажном носителе, утвержден приказом Минтранса от 18.03.2026 № 102.
Кроме того, сотрудники Госавтоинспекции и Ространснадзора до 1 марта 2027 года не будут штрафовать перевозчиков за отсутствие электронных перевозочных документов и ограничатся устным замечанием.
В сервисе «1С-ЭПД» подержаны все 6 видов электронных документов для автомобильных перевозок. Пользователи «1С» могут уже сейчас, не откладывая, начать работу с электронными перевозочными документами, поскольку функционал «1С-ЭПД» встроен непосредственно в программы «1С».
В решениях «1С»:
- экспедиторские документы поддержаны в БЭД 1.9.16.72, а также в Клиенте ЭДО 2.9.16.72;
- в программах «1С:ERP», «1С: Управление торговлей» и «1С: Комплексная автоматизация» доступно создание ЭТрН и ЭЗН на основании документа учета «Реализация товаров и услуг»;
- в программе «1С: Бухгалтерия» предприятия доступно создание ЭТрН и ЭЗЗ на основании документов учета «Реализация товаров и услуг» и «Счет покупателю»;
- в программах «1С: Управление нашей фирмой» и «1С: Розница 3.0», начиная с версии 3.0.14 доступно создание ЭТрН на основании документов учета «Расходная накладная» и «Заказ-наряд» и создание ЭЗЗ на основании документов учета: «Счет на», «Расходная накладная», «Заказ покупателя», «Заказ-наряд»;
- поддержана отправка ЭПД контрагентам без предварительного обмена приглашениями.
